Nuestras funciones

El Archivo General tiene como función fundamental la coordinación de todos los elementos que componen el sistema archivístico de la Universidad.

Funciones:

-Organización, gestión, tratamiento, custodia y difusión del patrimonio documental de la Universidad.

-Proporcionar a los usuarios los servicios de consulta, préstamo y reprografía de los fondos documentales depositados en el Archivo.

-Colaborar en la organización de los archivos de oficina y su coordinación con el Archivo General.

Qué servicios ofrecemos

• Transferencias de documentos al Archivo

          Cómo realizar una transferencia

          Listado de material de archivo

• Servicios de consulta, préstamo y reprografía

          Consulta del Opac-web del Archivo de la UMH 

          Cómo acceder a los servicios de consulta, préstamo y reprografía

• Eliminación de documentos

          Recomendaciones para eliminar los documentos en los archivos de oficina

Cuadro de clasificación de documentos

Aquí puedes consultar la versión del cuadro de clasificación implantada hasta la fecha.

Las entradas marcadas en rojo con el símbolo  ya están siendo utilizadas por determinados servicios y unidades administrativas. Para dudas, comentarios y aclaraciones: Archivo (Edificio Hélike)-Ext.8597

• B105-Cuadro de clasificación

Control de circulación de documentos en los archivos de oficina

Es conveniente no extraer documentos originales de los expedientes, mejor utilizar fotocopias para consultarlos. Si fuera necesario utilizar el original se dejará constancia de la extracción mediante un testigo que especifique la fecha y persona que lo ha cogido (ver impreso B110 FA/01).

•  Hoja de control de circulación de documento FA01 (Descarga formulario)

El Archivo de la UMH pertenece a la